XAP.material

Optimiertes Instandhaltungsmanagement

Der Funktionsbereich XAP.material ist speziell auf die Unterstützung von Baumaßnahmen und des Instandhaltungsmanagements von Versorgungsunternehmen oder Unternehmen mit ausgeprägtem Facility-Management ausgerichtet. Herausstellungsmerkmal unserer Auftrags- und Materialwirtschaft ist die konzeptionelle Einbeziehung der Belange und Arbeitsweisen der technischen Abteilungen Ihres Unternehmens.

Die Funktionen und Daten berücksichtigen sowohl die Bedürfnisse der technischen als auch der kaufmännischen Bereiche. Geschäftsprozesse können bruchfrei über verschiedene Abteilungen organisiert werden.

Aufträge und der Bezug zum Objekt

Die Affinität zur Versorgungswirtschaft wird auf den ersten Blick durch den direkten Bezug der Aufträge und Materialien auf Objekte, technische Anlagen sowie Geräte deutlich. Die ausgefeilten Funktionen der Module Arbeitsvor-/nachbereitung, Kapazitätsplanung und Simulation unterstützen nachhaltig die Meister und Mitarbeiter im technischen Bereich bei ihrer täglichen Arbeit, Planung und Kontrolle. Der nahtlose Übergang von der technischen zur kaufmännischen Auftragsbearbeitung erlaubt durchgängige Prozesse und vermeidet Doppelerfassungen.

Einfache und schnelle Auftragserfassung

Besonderer Wert wurde in XAP.material darauf gelegt, dass geplante und ungeplante Aufträge mit möglichst geringem Erfassungsaufwand angelegt und verwaltet werden können.
Über standardisierte Geschäftsprozesse (Auftragsarten wie z.B. Pumpe warten, Kessel reinigen) ist es möglich, mit nur zwei Eingaben (Auftragsart und Objekt) einen kompletten (auch ungeplanten) Auftrag schnell zu erfassen. Diese Auftragsarten erleichtern dabei nicht nur die kaufmännische Zuordnung (u.a. Kostenstelle, Kontierungsschemata/-regeln), sondern bieten zusätzlich ein horizontales Controlling an, z.B. Auswertungen aller Pumpen und Kessel im gesamten Unternehmen, unabhängig von Kostenstelle oder dem Kostenträger.

Mit den Modulen von XAP.material werden alle für Versorgungsunternehmen typischen Funktionen unterstützt:

• Verwaltung von Stammdaten (Betriebsmittel, Handwerkergruppen, etc.)
• Materialwirtschaft
• Arbeitsvor- und Nachbereitung
• Einkauf/Bestellwesen
• Rechnungsprüfung
• Bauplanung
• Kapazitätsplanung