XAP.house

Softwarelösung für die Heiz- und Betriebskosten-Verteilung und Abrechnung im Umfeld von Stadtwerken und Wärmeversorgern

Dieses Produkt richtet sich an Unternehmen wie Stadtwerke, Contractoren und Wärmedienstleister, die im Versorger-Umfeld folgende Leistungen anbieten:

• Heizkostenverteilrechnung
• Nebenkostenabrechnung
• Darstellung E-Satz-Verfahren in Wärme- & Hausnebenkostenabrechnungen

Für Unternehmen im Vermieterumfeld (Messdienste, Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften) bieten wir das Produkt XAP.m-serv an, das speziell auf deren Arbeitsweise und Bedürfnisse abgestimmt ist.

XAP.house ist ein optimiertes und verfahrenssicheres Verwaltungs- und Abrechnungswerkzeug für Unternehmen, die Kostenverteilrechnung gemäß Heizkostenverordnung bzw. nach der II. Berechnungsverordnung durchführen.

Die Verteilrechnung der Kosten der Liegenschaft auf die Nutzungseinheiten erfolgt unter Berücksichtigung beliebig definierbarer Nutzergruppen als Zwischenstufe der Verteilung.

Variable Verteilschlüssel je Kostenart runden die Fähigkeiten ab.

Die Durchführung der Verteilrechnung kann in verschiedenen Ausbaustufen erfolgen. So wird neben der zuvor genannten Verteilrechnung von Heiz- & Nebenkosten auch das E-Satzverfahren unterstützt.

Der Datenaustausch mit Messdienstunternehmen (MDU) und deren Partnern wird durch die flexibel einstellbare Schnittstelle unterstützt.
Die Standarddefinition der Arbeitsgemeinschaft Heizkostenabrechnung (ARGE) ist voreingestellt; Abweichungen davon lassen sich parallel konfigurieren.

Navigatoren bringen Transparenz in die Nutzerstruktur

Neben den reinen programmtechnischen Funktionen bietet XAP vorgefertigte Varianten aller für die Verteilungsrechnung notwendigen Einstellungen:

• Systemeinstellungen
• erforderliche Kostenarten
• Basisdaten für die Verwaltung von Messgeräten und Heizkostenverteilern 
• Transaktionseinstellungen für die unterschiedlichen Verteilalgorithmen
• sowie sofort verwendbare Formulare der Nutzereinzelrechnungen, der zugehörigen Liegenschafts- bzw. Nutzergruppenaufstellungen.

Diese Grundvarianten lassen sich jederzeit um neue oder abweichende Anforderungen durch entsprechendes Customizing erweitern oder anpassen.

Das System kann durch spezifische Bearbeitungsassistenten ergänzt werden, die insbesondere bei der komplexen Bewältigung des Stammdatenaufbaus einer Liegenschaft, aber auch für andere standardisierte Aufgaben hilfreich sind.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, dynamische Assistenten entsprechend den Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen des jeweiligen Anwenders individuell einzurichten.

Die Systematisierung der Kostenstrukturen und Berechnungsalgorithmen erlaubt eine unkomplizierte Erweiterung um zusätzliche Kostenarten und anwenderspezifische Anforderungen.